Zahlungsverkehr und
Mandatsüberwachung

im Griff!

Neben dem Export der Zahlungen als SEPA-Datei
unterstützt Sie OPTIMA auch bei der Überwachung von Fristen.

OPTIMA Warenwirtschaft
goes OPTIMAsuite!

Profitieren Sie inzwischen von unserer neuen
Small-Business-Edition. Mehr erfahren!

Mit den Bedürfnissen wachsen

Ob Unternehmensneugründung, - restrukturierung oder -erweiterung, immer komplexer werdende Arbeitsabläufe oder sich verändernde externe Anforderungen - die Gründe für den Einsatz unterschiedlicher Softwareanwendungen sind vielfältig. Ob Warenwirtschaft, Zeiterfassung oder Dokumentenmanagement:
Die Nase vorn haben in der Regel jene Unternehmer, die nicht auf Insellösungen setzen, sondern ein modular aufgebautes Gesamtpaket nutzen.

 

Mit OPTIMAsuite passt alles zusammen!

Damit Sie von Anfang an von OPTIMAsuite profitieren können, begleiten wir nicht nur die Produktintegration. Wir klären gemeinsam Fragen hinsichtlich Ihrer Ausgangssituation, der Datenherkunft und Ihrer bestehenden Prozesse. Im Anschluss gestalten wir mit Ihnen Ihre entscheidenden Geschäftsabläufe so, dass sie mit OPTIMAsuite harmonieren und wählen die passenden Module aus. Was nicht perfekt zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, das machen wir passend. So können Sie sicher sein, dass Ihr neues Werkzeug sich punktgenau in Ihr Tagesgeschäft eingliedert und vermeiden Startschwierigkeiten.

Macht den Kopf frei!

OPTIMAsuite ist ein flexibel einsetzbares Softwaresystem, das Ihre täglichen Routineaufgaben optimal und effizient gestaltet. Gewinnen Sie Zeit für die wesentlichen Dinge in Ihrem Tagesgeschäft! Lassen Sie unser Gesamtpaket für Sie arbeiten und schonen Sie Ihre Nerven!
OPTIMAsuite unterstützt Ihre internen Prozesse mit einem hohen Maß an Flexibilität. Um Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden, ist die Software an den entscheidenden Stellen individuell konfigurierbar. OPTIMAsuite passt sich an Ihre Abläufe und die Besonderheiten in Ihrem Unternehmen an und kann bei Bedarf um gewünschte Funktionalitäten erweitert werden. Zudem profitieren unsere Kunden durch die Historie der relevanten Aktionen von der Transparenz des Systems - Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.

Sie profitieren dabei von:
• dem modularen Aufbau der Lösung
• einem von Anfang an auf Anpassbarkeit angelegten Design
• einem Lösungskonzept, dass individuelle Erweiterungen ermöglicht
• einer spürbaren Produktivitätssteigerung durch optimierte Geschäftsabläufe
• der Unterstützung aller betriebswirtschaftlich relevanten Prozesse
• flexiblen Preismodellen: Sie zahlen nur, was Sie auch wirklich brauchen!

Mit den OPTIMAsuite-Modulen mehr Zeit für`s Wesentliche!

Basismodul

  • Kunden-, Lieferanten- und Artikelstamm
  • Belegwesen (Vorgänge)
  • Mitarbeiterstammdaten

Warenwirtschaft

  • Lückenlose Prozessunterstützung
  • SEPA-Mandatsverwaltung

EDI

  • Elektronischer Datenaustausch mit Handelspartnern
  • Bestellungen, Liefer-Avisen und Rechnungen
  • Vollautomatisch

Projektbüro

  • Vertiefende Mitarbeiterstammdaten
  • Projektcontrolling
  • Reisekostenabrechnung
  • Zeiterfassung für den Kunden
  • Reporting

Dokumenten-
management

  • Hinterlegen von Dokumenten zu Kunden,Artikeln, …
  • Nicht revisionssicher
  • Anbindung an verschiedene Datenspeicher wie Sharepoint, Dropbox, …

CRM

  • Ticket-System
  • Kundendienst-System
  • Anbindung an Super-Office

 

 

Zeiterfassung

  • Reguläre Arbeitszeiten
  • Keine Gleitzeitkonten
  • Personalcontrolling
  • Unterstützung im Projektmangement

Finanzbuchhaltung

  • Kopplung an Addison
  • Kopplung an DATEV
  • Mahnwesen
  • Eigene OP-Verwaltung
  • Eingangsbelege

 

Service mit echtem Mehrwert

Dass wir Ihnen im Rahmen unserer vereinbarten Service – und Wartungsmodelle telefonisch oder über unser Ticketsystem tagtäglich für Fragen zur Verfügung stehen, ist für uns selbstverständlich. Wir haben aber den Anspruch, für Sie noch mehr zu tun. Darum tragen wir dafür Sorge, dass Sie von den Anregungen und neuen Ideen des großen OPTIMAsuite-Anwenderkreises automatisch partizipieren – über eingespielte Updates oder Upgrades. Und wenn Ihre betriebliche Entwicklung es erfordert, passen wir OPTIMAsuite individuell an Ihre neuen Bedürfnisse an. So wächst das System einfach mit Ihnen mit und schafft Investitionssicherheit.